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Aprenda como administrar o tempo no trabalho aqui!

4 minutos para ler

O dia pode ter 24 horas, mas você gostaria que tivesse 48 para conseguir fazer tudo que precisa. No entanto, já se perguntou se sabe realmente administrar o tempo? Esse gerenciamento é muito importante para que o trabalho e a vida pessoal sejam bem produtivos, a fim de que, assim, você termine o dia com a sensação de dever cumprido.

As pessoas que conseguem coordenar seus horários são motivadas e engajadas, sabendo manter o foco para iniciar e concluir tarefas, alcançando resultados positivos. Porém, para isso, é necessário desenvolver habilidades para gerir o tempo adequadamente. Comece, agora, focando este artigo até o final para aprender. Vamos nessa?!

Por que é importante administrar o tempo no horário de trabalho?

Administrar o tempo no trabalho aumenta a produtividade do indivíduo, proporcionando aproveitamento das tarefas, gerenciamento e domínio do que se faz. Além disso, evita uma série de problemas, como:

  • perda de prazos;
  • trabalhos inacabados;
  • queda da produtividade;
  • erro nas prioridades;
  • aumento das horas extras;
  • trabalhos levados para casa, gerando a perda até do final de semana;
  • pouca credibilidade;
  • problemas de relacionamento com pessoas comprometidas;
  • redução de clientes;
  • reuniões improdutivas;
  • demissão;
  • falência.

Quais as principais dicas para administrar bem o tempo?

Faça uma lista de prioridades

Coloque, no papel ou em uma agenda eletrônica, tudo que precisa fazer no dia, dando prioridade às mais urgentes de maneira decrescente. Analise quanto tempo precisará para resolver cada uma, e, à medida que for realizando as tarefas, vá eliminando-as da lista. Além das urgências, coloque as mais difíceis no topo, assim, no final do dia, ficarão aquelas com as quais você tem habilidade.

Tenha uma boa organização

Depois de fazer a lista, organize sua mesa de trabalho, porque bagunça só faz a pessoa perder tempo procurando o que precisa. Separe documentos, pastas e relatórios. O mesmo deve ser feito dentro do computador, então, nomeie os arquivos de forma que seja fácil encontrá-los.

Use uma agenda

Aproveite a tecnologia a seu favor. Use o Google Calendar, o Trello ou outro aplicativo para inserir suas atividades e receber lembretes de coisas importantes a serem feitas. Essas plataformas ajudam a organizar o seu dia.

Que benefícios traz a boa administração do tempo no trabalho?

Maior qualidade de vida

Uma vez que você consegue administrar o seu tempo dentro do trabalho, o estresse será menor, pois você alcançará mais produtividade e realizará mais tarefas dentro do prazo. Dessa maneira, terá mais tempo livre para fazer atividades que tragam prazer e diversão à sua vida.

Clientes mais satisfeitos

Com uma boa gestão, as pessoas reconhecerão seus esforços, os clientes não cobrarão os prazos perdidos e você poderá atendê-los com mais atenção. Consequentemente, eles se sentirão mais satisfeitos.

Mais oportunidades

Estar no controle abre oportunidades para novos trabalhos porque você saberá o período necessário para realizar a tarefa. Além disso, poderá estudar e ter uma melhor qualificação para ampliar o seu rol de serviços.

Mais tempo para o que realmente importa

Você passará a dar mais atenção a atividades essenciais e não àquelas que desperdiçam seu tempo. Assim, evitará distrações, focando seu trabalho na conclusão e não na procrastinação.

Reorganize sua vida profissional e pessoal aplicando essas técnicas para administrar o tempo de forma satisfatória. O Agenda BOA pode ajudar nisso facilitando a gestão de diversas funções como gerando documentos, por exemplo orçamentos, para enviar aos clientes, administrar pedidos e compromissos. Também, controlar o faturamento, custo e lucro. Assim, você obterá o sucesso que tanto procura.

O nosso post foi útil? Então aproveite e baixe a Agenda BOA para melhorar a distribuição de suas tarefas ao longo do dia.

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