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Emissão de recibo: você sabe como fazer? Veja essas 5 dicas

4 minutos para ler

O profissional autônomo é muito valorizado no mercado econômico, sendo uma ótima parceria para empresas que querem reduzir custos e manter a qualidade do serviço. Este é o diferencial competitivo da profissão: enquanto grandes negócios têm alguns gastos, quem trabalha individualmente oferecendo serviços consegue reduzi-los. Porém, existe a necessidade da emissão de recibo para os parceiros.

Se você não emite, já deve ter percebido algumas dificuldades na hora de negociar seu trabalho com clientes, pois empresas precisam comprovar o fluxo de caixa e a emissão de recibos por profissionais autônomos é uma forma de fazer isso. Você pode comprar, em papelarias, diferentes tipos de recibos que podem ser completados com os dados de compra e venda.

O que acha de conferir nossas dicas para fazer e preencher agora mesmo seus próprios comprovantes de pagamentos? Boa leitura!

1. Dê nome ao documento

É fundamental nomear o documento para que seja identificado depois. Pode ser “comprovante de pagamento”, “recibo de pagamento” ou “recibo para serviços pagos”. O importante é que tanto você quanto o cliente consigam identificar do que se trata esse papel assinado e com números — porque é exatamente isso que ele parecerá depois que você preenchê-lo.

2. Escreva o “corpo” do recibo

No corpo do documento, é preciso contar o que aconteceu entre você e seu cliente. Veja um modelo pronto do que pode ser escrito, assim, será possível copiar ou usar esse exemplo para fazer um próprio.

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Eu, ____________________ (coloque o nome completo de quem recebeu o pagamento), recebi de ____________________ (seu nome completo) a importância de _________ (valor que foi pago), pelos serviços de _____________________________ (descreva o serviço que foi pago). Observações sobre o pagamento: _____________________________________________ (complete com alguma informação importante sobre o pagamento, como parcelas, e, caso não haja observações, faça um risco no lugar indicado).

3. Tenha cuidado com os valores

Ao preencher os valores na emissão de recibo, é muito importante ter atenção, pois é fundamental que não haja rabiscos ou rasuras no texto. Além disso, eles precisam ser legíveis para não restarem dúvidas sobre o que se trata. Uma ótima prática é escrever por extenso o valor. Inclusive a legislação brasileira prevê que vale o que está escrito por extenso em caso de divergência. Veja alguns exemplos:

  • R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais);
  • R$ 60,00 (sessenta reais);
  • R$ 120,50 (cento e vinte reais com cinquenta centavos).

4. Deixe espaço para assinatura

É importante que o seu recibo tenha um espaço para a sua assinatura e a do cliente, além de ser possível escrever o nome da cidade e a data em que ocorreu o pagamento. Também é importante haver um campo maior, abaixo das assinaturas, no qual podem ser escritos o nome completo dos envolvidos (você e seu cliente) junto ao CPF de ambos. Veja um exemplo:

O fato ocorreu nesta cidade de ____________________, na data de ____ do mês de ___________ do ano de ______.

Assinaturas: ________________________________________. e ________________________________________.

(nome completo e CPF) (nome completo e CPF)

5. Use uma ferramenta digital

Você deve ter percebido que é bem trabalhoso preencher um recibo, não é? Há, no entanto, maneiras de facilitar esse processo. Existem ferramentas online que fazem tudo isso pelo seu próprio celular. Os gerenciadores de pedidos, como são conhecidos, são aplicativos de smartphone que auxiliam com o processo de emissão de boleto, gerenciamento de orçamentos e dados dos clientes.

Além disso, os gerenciadores de pedidos também fazem emissão de recibo. Isso representa uma ótima oportunidade para os trabalhadores autônomos, pois eles podem levar em qualquer lugar o celular com as informações de negócio, emitindo, na frente do cliente, os documentos necessários.

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1 Comentário em “Emissão de recibo: você sabe como fazer? Veja essas 5 dicas

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