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Já ouviu falar em gerenciador de pedidos? Veja porque você precisa dele!

um homem usando o gerenciador de pedidos no celular
4 minutos para ler

As planilhas eletrônicas são muito utilizadas pelas pessoas que querem ter um maior controle sobre suas atividades financeiras. Porém, um gerenciador de pedidos consegue ser mais completo e trazer mais agilidade na troca de informações.

Ao usar um programa como o gerenciador de pedidos, o profissional tem uma visão mais ampla de todas suas atividades. Assim, fica fácil entender com qual cliente conversar, quem precisa de uma atenção maior e quais já fecharam negócio.

Sabemos que você quer entender melhor como isso tudo funciona. Conte com a gente para desmistificar os gerenciadores de pedidos. Acompanhe nosso artigo e boa leitura!

O que é um gerenciador de pedidos?

Um gerenciador de pedidos é um programa que centraliza a gestão de tudo que envolve as solicitações do contratante de um serviço que você oferece. Então, estamos falando de reunir em um só lugar informações como:

  • dados de contato dos clientes;
  • etapa dos pedidos;
  • prazos de entrega;
  • pagamentos recebidos e realizados;
  • orçamentos e ordens de serviço emitidas;
  • emissão de recibos e histórico dos já enviados.

Esse tipo de programa pode ser utilizado até no smartphone. Claro que a versão em aplicativo de celular é bem mais prática, pois todas essas funções podem ser acessadas de qualquer lugar, até mesmo na casa do cliente.

Por que ter um controle desse tipo?

Mesmo que você já use uma planilha eletrônica, como o Excel, para gerenciar essas informações, o gerenciador de pedidos apresenta ótimos benefícios. A primeira vantagem que um programa desses nos apresenta é a agilidade no trabalho.

Já pensou no tempo que você perde preenchendo e lendo todas aquelas linhas das planilhas? Um aplicativo para gerenciar pedidos facilita essa parte, pois com poucos toques na tela do celular você tem um modelo de proposta comercial, por exemplo.

Isso quer dizer que todos os dados são preenchidos uma única vez no gerenciador de pedidos, pois você pode agendar compromissos e gerar documentos a partir do próprio pedido, com apenas alguns toques no celular.

Conquistar mais clientes

Sabe aqueles clientes que orçaram um serviço com você há meses, mas ainda não deram notícias? Sem um gerenciador de pedidos, você provavelmente nem sabe quais clientes são esses.

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Esse problema é muito comum, por exemplo, com pintores de paredes, eletricistas e técnicos de ar-condicionado. O profissional envia o orçamento, mas o cliente demora meses para decidir.

Com um bom gerenciador de pedidos, o profissional mantém controle sobre esses orçamentos que podem se tornar serviços contratados.

Você enviou um orçamento, e o cliente está demorando para decidir? Quem sabe uma mensagem ou um telefonema são o que falta para o cliente decidir contratar você?

Mais profissionalismo

O gerenciador de pedidos é excelente porque acompanha o profissional em qualquer lugar. Esse modelo de aplicativo utiliza a Internet apenas para gravar informações importantes — como um backup — todas as outras solicitações são feitas offline.

Então, ao visitar um cliente em potencial que apenas está cotando preços, mostrar agilidade e profissionalismo pode ser o diferencial que ele procura. Tudo será feito na frente dele, passando transparência e rapidez, trazendo aquela sensação confortável de que foi bem atendido.

Histórico prático

Um aplicativo de gerenciador de pedidos consegue reunir todas as informações do mesmo cliente em um só lugar, mostrando o histórico do que ele já solicitou e do que você já enviou a ele. Assim, fica bem fácil de acompanhar e nutrir esse relacionamento, tornando-o um freguês da casa.

Mais segurança

É difícil sair com notebook para vários lugares, pois há riscos de assaltos, perda e avaria do equipamento. O smartphone é muito mais prático e oferece mobilidade suficiente para trabalhar de qualquer lugar, correndo bem menos riscos de furtos.

Outro ponto é a segurança das informações, você nunca perderá os dados dos clientes e o histórico de interações com eles. Como dissemos, um aplicativo para gerenciar pedidos faz backup em nuvem, guardando os arquivos de maneira segura em um servidor protegido. Se você perder ou trocar o celular, basta baixar o aplicativo novamente, que todos os pedidos dos seus clientes estarão lá.

O gerenciador de pedidos traz mais agilidade nos processos diários de muitos profissionais autônomos e empreendedores individuais. Um dos motivos para investir nesse aplicativo é o profissionalismo, além da agilidade no controle das informações.

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7 Comentários em “Já ouviu falar em gerenciador de pedidos? Veja porque você precisa dele!

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